實(shí)戰(zhàn)篇:軟考中高級(jí)通用答題方法
之前軟考考試,很多學(xué)員咨詢我們有沒(méi)有答題套路,有什么通用答題方法。因?yàn)橹皥?bào)考季,德誠(chéng)教育小編比較忙,沒(méi)能給大家整理。下面,德誠(chéng)教育服務(wù)中心為大家提供一份:通用答題方法,這個(gè)適用于高級(jí)信息系統(tǒng),也可用于系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理。以下可能不夠全面,需要根據(jù)具體情況具體分析!
歷年考試范圍
首先,范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理,這4大管理都是歷年考試的大頭,所以全拿下這些對(duì)考試的通過(guò)有很大幫助。
另外,配置管理、變更管理、合同管理、整體管理要掌握分析的方法;
溝通管理一般都和其他管理融合在一起,答題的時(shí)候都加上溝通管理就沒(méi)有錯(cuò)的。比如說(shuō):項(xiàng)目的范圍,需求,進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題總是包含著溝通不當(dāng)在內(nèi)。
題型講解
下面我先把幾種常見(jiàn)的題型為大家解釋一下,大家只需要有個(gè)印象,答題時(shí)對(duì)著這幾點(diǎn)結(jié)合案例說(shuō),要拿到全分估計(jì)有難度但不會(huì)錯(cuò)得太離譜。
一、項(xiàng)目出現(xiàn)的主要錯(cuò)誤
這里的錯(cuò)誤無(wú)非就是進(jìn)度落后,成本超出,無(wú)法驗(yàn)收,售后困難,當(dāng)我們讀完題目之后就應(yīng)該知道這題主要考察的是什么管理,對(duì)著幾種原因我們現(xiàn)在一一進(jìn)行分析。
1.進(jìn)度落后
首先從題目中可以獲取項(xiàng)目經(jīng)理做了什么事情,這些都是關(guān)鍵信息來(lái)的。然后我們會(huì)發(fā)現(xiàn):這個(gè)經(jīng)理做的事情竟然沒(méi)有一件是對(duì)的???
所以!每一件事都是一個(gè)一個(gè)得分點(diǎn)!這類問(wèn)題考察的是從案例中分析出答案。
應(yīng)該怎么去入手呢?
1)從人物出發(fā),如果有描述個(gè)人的話語(yǔ)基本可以判定這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)有經(jīng)驗(yàn)不足,事務(wù)繁忙,任務(wù)過(guò)多這幾點(diǎn),總之每一問(wèn)先考慮人員的因素總沒(méi)有錯(cuò)。
2)很多道題目中都出現(xiàn)按照以前的XXXX方案估算,這些內(nèi)容可以按照實(shí)際情況歸納為依據(jù)不足。
3)如果題目中沒(méi)有寫明對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審評(píng)估,你再說(shuō)明問(wèn)題時(shí)提出這一點(diǎn)總是沒(méi)錯(cuò)的。
4)案例分析中的項(xiàng)目總是會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的,所以基本上都是時(shí)間緊,工作量大,加上這點(diǎn)也可以。
5)從問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)時(shí)間看,你不需要知道這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該的監(jiān)控周期是多久,你只需要說(shuō)明該項(xiàng)目監(jiān)控周期過(guò)長(zhǎng)(管理顆粒過(guò)大)即可。
6)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)不足,加上這句總不會(huì)扣分。
注:
加快進(jìn)度的方法有趕工,增加資源,快速跟進(jìn),減小范圍4種。
我們需要記住4種方法沒(méi)有一種是好方法!
相對(duì)的只有減小范圍能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生積極地影響,其他3種都會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn),題目中提到其中一種方法你需要意識(shí)到,這里有很大風(fēng)險(xiǎn)而且會(huì)產(chǎn)生諸如溝通之類的其他問(wèn)題。
而題目問(wèn)你解決辦法你就套用這4種方法吧。好矛盾的一個(gè)關(guān)系是不是!但就是這樣子答題。
2.成本超出
這題一般是在計(jì)算題中出現(xiàn)。理解AC,PV,EV,會(huì)計(jì)算CV,SV,CPI,SPl然后判斷成本和進(jìn)度狀況,一般就拿到一大半的分了。
3.無(wú)法驗(yàn)收
首先要替甲方考慮為什么不驗(yàn)收,我們應(yīng)該把項(xiàng)目分成一步步來(lái)考慮:
1.合同方面,考察這個(gè)點(diǎn)的合同內(nèi)容一般都不會(huì)全,總是缺少驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),變更流程,違約責(zé)任,付款日期方式,范圍的規(guī)定一般也是有問(wèn)題的。
2.需求方面,對(duì)于這方面來(lái)說(shuō)要結(jié)合溝通管理,出現(xiàn)無(wú)法驗(yàn)收情況,需求肯定是個(gè)問(wèn)題,無(wú)論是范圍,質(zhì)量都和需求有關(guān)系。
3.實(shí)施階段,在這個(gè)階段中一般會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量問(wèn)題需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是,質(zhì)量控制是貫穿于全過(guò)程的,而不是產(chǎn)品完成才進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢查等。還要提到QA的作用,QA有什么作用,他做事要有標(biāo)準(zhǔn)。解決不了要想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。一般關(guān)于質(zhì)量類的案例都屬于無(wú)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)基線,無(wú)質(zhì)量控制流程的三無(wú)產(chǎn)品。
4.范圍問(wèn)題,這個(gè)階段需要單獨(dú)提出來(lái),因?yàn)榉秶鷨?wèn)題牽扯的知識(shí)點(diǎn)太多,包括需求,溝通,范圍,合同,變更,一般出現(xiàn)范圍問(wèn)題的入手就從以上幾點(diǎn)中著手,需求不明確,其中溝通肯定有問(wèn)題,合同簽訂草率也是一個(gè)原因,變更是重中之重這時(shí)我們要根據(jù)題目進(jìn)行分析,拒絕變更,直接同意變更,肯定是錯(cuò)的。變更的流程要有提出,評(píng)審,同意變更,實(shí)施,監(jiān)控,效果評(píng)估這幾個(gè)步驟。
5.變更,變更中需要把變更的流程,變更的原因背下來(lái)。
4.售后困難
這類題目只出現(xiàn)過(guò)一次,提到他是因?yàn)樗砹艘环N缺陷,文檔型的缺陷。
有經(jīng)驗(yàn)的售后人員都知道,工程型售后服務(wù)的難點(diǎn)不是在于維修,而在于對(duì)工程的實(shí)際情況不了解,對(duì)隱蔽工程沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。比如質(zhì)量問(wèn)題。質(zhì)量做得好肯定減輕售后量,質(zhì)量的基礎(chǔ)是什么?是標(biāo)準(zhǔn)!當(dāng)然加上上文所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,未對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)審評(píng)估。
二、理論題
一般下午案例分析3/4道大題,每題有3到5小題。
當(dāng)中一般會(huì)有一條是理論題,當(dāng)然這個(gè)理論題的范圍很小,只要記住教程的2個(gè)精華部分:變更,控制。
幾大管理中都會(huì)出現(xiàn)例如進(jìn)度控制,成本控制等等XX控制,一般理論題的內(nèi)容就從這里面出。
方法工具,流程這些都要死記硬背下來(lái),內(nèi)容一般很多大家只要答出大概5點(diǎn)就差不多了。
變更這是全書的重點(diǎn),一個(gè)項(xiàng)目不變更或者變更很順利的坐下來(lái)是不好出題目的,而最容易引起問(wèn)題的就是變更,變更的流程,原則,控制,都盡量的記住。
變更這張理解好了對(duì)其他類型的題目也有很大的幫助。
三、補(bǔ)救題
這類題目就是為了對(duì)項(xiàng)目存在的主要錯(cuò)誤進(jìn)行補(bǔ)救,只要分析錯(cuò)誤做的好,這題難度也不大。
需要需要記住的細(xì)節(jié)是,需要雙方協(xié)商的合同清單等都要簽字確認(rèn),還有就是最基礎(chǔ)的,要考慮到錢的問(wèn)題。比如問(wèn)題中提到的是范圍問(wèn)題,這是你應(yīng)該想到建立變更控制管理流程,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)該想到建立質(zhì)量管理體系,建立標(biāo)準(zhǔn),基線。
還應(yīng)該根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充擴(kuò)展。注意,有幾種補(bǔ)救方法是通用的。大家答題時(shí)不妨都帶上,反正多答不扣分。
比如:高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通,雙方就XX問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)達(dá)成一致并確認(rèn)簽字,重新制定完善的XX管理計(jì)劃,對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化。
總之就是對(duì)應(yīng)題目的每一句話(一般每一句話都有錯(cuò)誤)一點(diǎn)一點(diǎn)的幫他解決就算不知道也結(jié)合實(shí)際答一個(gè),放過(guò)是可恥的!
結(jié)論
下午的考試側(cè)重對(duì)案例的具體問(wèn)題具體分析。
在這里我提到的題型是有規(guī)律可尋的,其他題型都感覺(jué)差異比較大,但是只要把教程大概的結(jié)構(gòu)掌握幾個(gè)控制的流程方法背熟,其他的方法有個(gè)印象,那么知識(shí)就積累得差不多了。
通過(guò)上文,大家對(duì)于軟考中高級(jí)通用答題方法有所了解了嗎?如果有哪些不理解的地方,歡迎隨時(shí)咨詢德誠(chéng)教育服務(wù)中心,我們有專業(yè)的講師為大家一對(duì)一服務(wù),期待您的到來(lái)。